Nyt se alkaa: Julkinen some-sovellus

Yammer

Yammer on yhteisöjen ja organisaatioiden sisäiseen viestintään tarkoitettu sosiaalisen intranetin ratkaisu. Se siirtyi Microsoftin omistukseen vuonna 2012. Yammer on yksityinen verkosto, jonne pääsy myönnetään vain yrityksen työntekijöille. Sen verkostot rajataan sähköpostiosoitteen domain-osuuden perusteella eli verkostoon mukaan pystyy kutsumaan vain henkilöitä, joilla on käytössä kyseiseen domainiin kuuluva osoite.

Yammer on perustoiminnoiltaan maksutonta. Käyttöönotto on erittäin helppoa. Se on hyvä työkalu oman tiimin sisäisenä pikaviestimenä. Asiat on helppo ja nopea välittää Yammerin kautta eikä sähköposti kuormitu. Voi keskustella reaaliaikaisesti ja luoda yksityisiä ryhmiä ja perustaa pienryhmiä verkostojen sisällä. Yammerilla voi lähettää myös yksityisviestejä yhdelle tai useammalle verkoston jäsenelle ja myös jakaa linkkejä ja materiaaleja.

Olen testaillut Yammeria työssäni. Käyttöaiheena on ollut pikaviestintä. Olen viestinyt sillä yksittäisen kollegan kanssa sekä ryhmälle. Ryhmäviestinnässä Yammer olisikin varsin kelpo ratkaisu. Toki paras ratkaisu olisi, jos pikaviesti näyttäisi läsnäolotiedot samalla (onko kokouksessa/poissa/läsnä/hukassa….).

 

Youtube ja slideshare

Valitsin nämä sovellukset, koska molemmat soveltuvat esitysten jakoon netissä; YouTube videoiden ja Slideshare slideihin :) ja ne ovat yrityksissä yleisimmin käytetyt sosiaalisen median välineet. Olen niitä itsekin jonkin verran käyttänyt.

Slideshare: työpaikallani sovellusta käytetään julkisten tiedostojen jakoon. Käyttäjät voivat ladata sinne mm. powerpoint- ja pdf-esityksiä. Kalvoesitysten tallentaminen vaatii palveluun kirjautumisen, esitysten katseleminen on täysin vapaata.

YouTube: työpaikallani sovellusta käytetään mm. tietoiskuihin ja kampanjavideoihin. Palvelun avulla voidaan löytää, katsella ja jakaa kaikenlaista videomateriaalia.  Videon lataaminen YouTubeen edellyttää rekisteröitymistä ja kirjautumista palveluun.

Sosiaalisessa mediassa jaetaan vain julkista tietoa ja esim. työpaikkani neuvottelukierroksiin liittyvä ei-julkinen viestintä hoidetaan muita kanavia käyttäen mm. uutiskirjeillä ja jäsensivuilla.

Julkinen some-sovellus

Valitsin sovelluksista Facebookin, koska se on käyttäjämääriltään suurin sosiaalisen median kanavista.

Työpaikallani on useita sivuja ja ryhmiä Facebookissa. Tehy.fi on verkkoviestinnän ydin, sosiaalinen media tukee muuta viestintää. Yrityssivujen tavoitteena on mm. sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehostaminen, jäsenten aktivointi sekä uusien jäsenten kiinnostuksen herättäminen.  Oma yrityssivu Facebookissa toimii mainonnassa ja myös palautteiden keruussa. Edullista, mutta vaatii resursseja seurantaan ja palautteisiin vastaamiseen. Facebookista saa myös tilastotietoja. Tilastot ovat koko ajan ajan tasalla ja näkyvissä sivuston ylläpitäjille.

Yhteisön pitäisi toimia sosiaalisessa mediassa, koska on oltava siellä missä jäsenet ovat. Sosiaalinen media antaa nopean ja tehokkaan välineen viestintään ja keskusteluun sekä omien jäsenten että yhteistyökumppaneiden kanssa. Keskusteluihin voivat osallistua kaikki käyttäjät ja he voivat tuottaa sisältöä, keskustella, kommentoida ja verkostoitua keskenään.

Itselläni ei ole Facebook-tunnuksia, joten omakohtaista käyttökokemusta minulla ei ole.

Oppimistavoitteet:

Haluaisin saada kokonaiskäsityksen somesta, tutustua eri välineisiin ja saada tietoa mitkä sopivat juuri minun tarpeisiini. Sekä tietysti oppia käyttämään niitä sujuvasti.

Ensimmäistä kertaa ihmettelemässä mitä tänne kirjoittaisi :o)  Blogi on todennäköisesti voimassa vain tämän kurssin ajan.